日本ペイロールの
給与計算アウトソーシング

現状の給与計算についてヒアリングを実施し、最適なソフトを提案します。
「奉行シリーズ」や「マネーフォワードクラウド給与」など、信頼性の高いシステムを活用し、給与計算の負担を軽減。
既存のシステムや業務プロセスとの連携も考慮し、スムーズな運用をサポートします。
「どのソフトが適しているかわからない」「導入後の運用が不安」という企業様も、安心してご相談ください。

システムを導入しても「立ち上げに時間がかかる」「業務管理に機能が追いつかない」「うまく活用できない」といった課題を抱える企業が多くあります。

日本ペイロールでは、貴社の給与計算業務全体の整理と最適なフローの設計を行い、「奉行 Suite」や「マネーフォワードクラウド給与」などのシステムを最大限に活用できるようにサポートします。
業務整理からシステムへの移行、運用まで一貫してフォローし、貴社と弊社の業務分担も明確にすることで、スムーズで効率的な給与計算体制を構築します。

改善例

01

給与に関連する情報の統合的な管理が可能に

奉行 Suiteを活用することで、賃金テーブルの管理や計算式の設定、異動履歴の記録、通勤手当の管理など、給与に関連する情報の統合的な管理が可能に。
これにより、給与計算の精度向上だけでなく、業務の属人化防止や手作業の削減にもつながります。

02

手当等の計算方法の見直し

事例 1

通勤手当の管理プロセス

事例 2

食事手当の給与計算反映フロー

事例 3

新しい手当の給与計算反映フロー

事例 1

通勤手当の管理プロセスの見直し

通勤手当・マイカー通勤情報の一元管理システム導入で業務時間削減。

アウトソーシング前の課題

通勤経路や通勤手当、車両・駐車場情報の管理がExcelなどで煩雑だった。

アウトソーシング後の効果

通勤情報や保険加入状況などを一元管理し、データ管理業務の効率化と精度向上を実現。Excelなどでの管理作業で毎月約10時間を削減。

事例 2

食事手当の給与計算反映フローの見直し

紙で申請された食事手当を手作業で給与システムに入力していたが、専用の電子申請フォームを導入し、システムに自動連携するようプロセスを変更。

アウトソーシング前の課題

紙ベースの申請書が膨大で、担当者が入力に多大な時間を取られ、入力ミスも頻繁に発生。

アウトソーシング後の効果

電子化と自動連携により入力ミスが大幅に削減され、給与担当者の作業負荷が軽減され、社員からの問合せも減少。
毎月の入力作業が約70％削減され、担当者の月間作業時間が平均20時間短縮。

事例 3

有給休暇管理の給与反映フローの見直し

従来、各部署が個別に管理していた有給休暇の取得状況を、人事給与システムに統一。社員が休暇申請を行うと同時に自動的に給与計算に反映される仕組みに改善。

アウトソーシング前の課題

部署ごとの有給休暇管理がばらばらで、給与担当者が月末に休暇取得状況を集計する作業が煩雑だった。集計ミスによる給与修正が頻繁に発生していた。

アウトソーシング後の効果

有給休暇情報のリアルタイム反映で給与処理の精度が向上し、給与支給の誤りや修正対応がほぼなくなった。
休暇の集計作業と給与への反映作業が約65％削減され、担当者の月間作業時間が平均18時間短縮。

03

社内ルールを見直し、業務を簡素化

事例 1

グループ会社間、雇用区分ごとに違う給与支払日の統一

事例 2

通勤費支払い方法の整理・効率化

事例 1

グループ会社間、雇用区分ごとに違う給与支払日の統一

給与支給日がグループ会社、雇用区分ごとに異なり複数存在していたが、全社で統一した給与支給日に一本化。さらに関連する締日も統一し、給与計算を一括処理できるように業務フローを再設計

アウトソーシング前の課題

部署ごとの異なる支給日に対応するため、給与計算を何度も行う必要があり、非効率的でミスも発生していた。

アウトソーシング後の効果

給与計算プロセスの一本化で、計算作業や確認作業が大幅に簡素化。社内の混乱やミスが激減し、担当者のストレスも軽減された。
毎月の給与計算処理に必要な作業時間が50％削減。処理の重複がなくなり、人件費も大幅に削減された。

事例 2

通勤費支払い方法の整理・効率化

通勤費の支払い方法を、月額固定制や実費精算制など複数あったものを、全社でシンプルな一律固定支給方式に統一。また申請や変更届を電子化した。

アウトソーシング前の課題

通勤費の申請方法が部署や勤務地ごとに異なり、処理が煩雑でミスも多かった。

アウトソーシング後の効果

支払い方法の統一により、給与計算時の通勤費計算が大幅に簡略化され、ミスが減少。電子申請化により手続きも迅速化された。
通勤費に関する処理時間が60％削減。申請漏れや間違い対応の手間も激減した。

基本情報から給与計算のための情報、履歴書等の提出書類など、社内に散らばる膨大な社員情報を1か所に集約できます。
50種類約1,100個の管理項目があらかじめ用意されているため、項目作成の手間なくデータベースを構築できます。
社員情報をもとに人員構成を確認したり推移表を作成したりすることで、経営にも活用できます。

お客様から集計された勤怠データと変更事項をご連絡いただきます。
その後、当社にて速やかに給与計算を行い、3営業日後を目安（※）に計算が終了します。 給与一覧、振り込み一覧、住民税納付一覧など必要書類に関してもこのタイミングでお届けします。
従業員はWebで通知を受け、自分の給与を確認することが出来ますので、印刷、配布といった手間も必要ありません。