給与計算は正確性が求められる一方で、勤怠データの集計や各種控除の計算など手間のかかる業務です。
キングオブタイムの給与計算システムは、同社の勤怠管理システムとシームレスに連携することで、これらの煩雑な作業を自動化します。
手作業によるデータ入力や転記ミスを防ぎ、人事・労務担当者の業務負担を大幅に軽減することが可能です。

本記事では、キングオブタイム給与計算の具体的な機能やメリット、導入の決め手となるポイントを解説します。

キングオブタイムで給与計算業務を効率化！勤怠データと自動連携

キングオブタイムの最大の特長は、勤怠管理システムで記録された出退勤時刻や残業時間、休暇取得状況などの勤怠データを給与計算システムへ自動で取り込める点にあります。

従来の手作業によるデータ転記が不要になるため、入力ミスといったヒューマンエラーを根本からなくし、正確な給与計算を実現します。

毎月の締め作業にかかる時間を大幅に短縮し、担当者はより重要な業務に集中できるようになります。

キングオブタイム給与計算の主な機能

キングオブタイムの給与計算システムは、勤怠データの取り込みから給与明細の発行、振込データの作成まで、給与計算に関わる一連の業務を網羅する多彩な機能を搭載しています。

これらの機能を活用することで、計算ミスを防ぎながら業務フロー全体を効率化し、ペーパーレス化も促進できます。

担当者の作業負担を軽減し、よりスムーズで正確な給与支払い業務を支援する具体的な機能を紹介します。

勤怠データを自動で取り込み給与計算をワンクリックで完了

キングオブタイムの勤怠管理システムと給与計算システムを連携させることで、従業員の労働時間や残業、深夜労働、休日出勤といった勤怠データが自動で反映されます。

これにより、手動でのデータ入力や転記作業が一切不要となり、作業時間の大幅な短縮と入力ミスの防止が可能です。

データが反映された後、画面上の「給与計算」ボタンをクリックするだけで、社会保険料や雇用保険料、所得税などを差し引いた支給額が自動で算出されます。

複雑な計算をシステムに任せることで、担当者は計算結果の確認に集中できます。

勤怠の締め忘れをエラー表示でお知らせ

給与計算を実行する前に、システムが従業員の勤怠データに不備がないかを自動でチェックします。
打刻漏れや各種申請の未承認、勤怠の未確定といった項目が残っている場合、対象の従業員をエラーとして一覧で表示する機能が備わっています。
この機能により、担当者が一人ひとりの勤怠状況を目視で確認する手間を省き、修正が必要な箇所を迅速に特定できます。
計算前に不備を解消することで、給与の計算ミスや差し戻しを防ぎ、正確な給与支払いを担保します。

計算後の給与明細を個別に手動で修正可能

システムによる自動計算を基本としながらも、イレギュラーな対応が求められる場面にも柔軟に対応できます。
例えば、歩合給やインセンティブの追加、臨時の手当や控除など、従業員ごとに個別の調整が必要な場合でも、計算後の給与明細画面で直接金額を手動修正することが可能です。

自動化による効率性と、実務で発生する個別事情に対応できる手動修正の柔軟性を両立させているため、様々な給与体系や雇用形態の企業でも安心して運用できます。
これにより、画一的な処理だけでなく、実態に即した給与計算が実現します。

確定した給与データの不正な変更を防ぐロック機能

給与計算が完了し、全従業員の支給額が確定した後には、データをロックする機能が備わっています。

このロック機能を利用することで、承認後の給与データが誤って変更されたり、権限のない人物によって不正に改ざんされたりすることを防ぎます。

特に複数の担当者で給与計算業務を行っている場合、誰がどの段階まで作業を完了させたかを明確にし、確定後のデータの整合性を保つ上で重要な役割を果たします。

これにより、内部統制を強化し、給与情報の正確性と信頼性を確保することが可能です。

賞与の計算も月々の給与と同様にシステムで完結

月々の給与計算だけでなく、夏期・冬期などに支給される賞与の計算にも標準で対応しています。
従業員ごとに支給額や支給率を設定するだけで、所得税や社会保険料を自動で算出し、差引支給額を確定できます。
月例給与と同じシステム上で処理できるため、操作に迷うことなくスムーズに作業を進めることが可能です。
支給項目や控除項目も企業の規定に合わせて柔軟に設定でき、賞与明細書の発行まで一貫してシステム内で行えるため、年に数回の煩雑な賞与計算業務の負担を大幅に軽減します。

Web給与明細や源泉徴収票など各種帳票の出力に対応

給与計算の完了後、給与明細や賞与明細、賃金台帳、源泉徴収票といった各種帳票を簡単に出力できます。

特にweb給与明細機能は、従業員が自身のPCやスマートフォンからいつでも明細を確認できるため、ペーパーレス化を促進し、印刷・封入・配布といった物理的な作業コストを削減します。

紙の給与明細が必要な場合にも対応しており、企業の運用方針に合わせて選択が可能です。

年末調整後に必要となる源泉徴収票も電子発行できるため、従業員への配布業務を効率化し、管理負担を軽減します。

年末調整もシステム上で簡単に申請・計算できる

年に一度の煩雑な業務である年末調整も、キングオブタイム上で完結させることが可能です。
従業員はシステムを通じて扶養控除申告書などの情報を入力し、保険料控除証明書といった書類は画像データをアップロードして提出します。
担当者は提出された情報を画面上で確認・承認するだけで、年税額の計算が自動で行われます。
書類の配布や回収、記載内容のチェック、手計算といった一連の作業が大幅に削減されるため、年末の繁忙期における人事・労務担当者の業務負担を大きく軽減します。

振込データの作成（FBデータ）も自動で行える

給与計算が確定した後、各従業員への給与振込に必要なファームバンキング（FB）データを自動で作成する機能を備えています。
このデータは全銀協フォーマットに準拠しており、主要な金融機関のインターネットバンキングにそのまま取り込んで振込手続きを完了させることが可能です。
手作業で振込金額や口座情報を入力する必要がなくなるため、入力ミスによる振込エラーを防ぎ、経理担当者の作業時間を短縮します。
これにより、給与計算から振込までの一連のプロセスを、より迅速かつ正確に進めることができます。

キングオブタイムの給与計算が選ばれる理由

キングオブタイムの給与計算システムは、その豊富な機能だけでなく、導入しやすさや運用面の安心感からも多くの企業に選ばれています。
低コストでありながら必要な機能が網羅されているコストパフォーマンスの高さ、導入前から受けられる手厚いサポート、法改正への迅速な対応、そして個人情報を守る強固なセキュリティ体制など、システムを選定する上で重要な要素をバランス良く満たしています。

月額300円で全機能が使える高いコストパフォーマンス

キングオブタイム給与計算は、従業員1人あたり月額300円という低価格で利用できる点が大きな魅力です。
この料金には、本記事で紹介した給与計算、賞与計算、Web給与明細、年末調整といった全ての機能が含まれており、オプション料金などの追加費用は発生しません。
また、初期費用が無料であるため、導入時のコスト負担を抑えられます。
企業の規模にかかわらず、高機能な給与計算システムを低コストで導入できるため、費用対効果を重視する企業にとって最適な選択肢の一つです。
シンプルな料金体系で、安心して利用を開始できます。

導入前から専門スタッフによる手厚いサポートを受けられる

システムの導入にあたって、専門知識を持つスタッフによるサポート体制が充実しています。
導入前の検討段階から、企業の就業規則や給与規定に合わせた最適な設定方法や運用フローについて相談が可能です。
導入後も、電話やメールによるサポート窓口が用意されており、操作方法で不明な点やトラブルが発生した際に迅速な支援を受けられます。
初めて給与計算システムを導入する企業や、他社システムからの乗り換えに不安を感じている場合でも、専門スタッフが丁寧にサポートするため、安心してスムーズに運用を開始できます。

法改正に対応した無料の自動アップデート

給与計算業務は、毎年のように行われる保険料率の変更や税制改正への対応が不可欠です。
キングオブタイムはクラウド型のサービスであるため、これらの法改正が行われると、システムが自動でアップデートされます。
利用者は特別な作業を行う必要がなく、常に最新の法令に準拠した状態で給与計算を行えます。
このアップデートに追加費用は一切かかりません。
担当者が自ら法改正の情報を収集し、システムの設定を変更する手間とリスクをなくし、コンプライアンスを遵守した正確な業務遂行を支援します。

大切な個人情報を守る強固なセキュリティ体制

給与や個人情報といった機密性の高いデータを取り扱うため、セキュリティ対策は万全です。
通信はSSL/TLSによって暗号化されており、第三者によるデータの盗聴や改ざんを防ぎます。
また、不正なアクセスを防ぐためのIPアドレス制限機能や、24時間365日のサーバー監視体制、国内のデータセンターでの厳重なデータ保管と自動バックアップなど、多層的な防御策を講じています。
プライバシーマークも取得しており、企業の重要な情報を漏洩や紛失のリスクから守る、信頼性の高いセキュリティ環境を提供します。

外部サービスとの連携でさらに便利に使える

キングオブタイム給与計算は、API連携を通じて他の外部サービスと柔軟に連携させることが可能です。
例えば、計算が完了した給与データを会計ソフトに自動で仕訳データとして取り込むことで、経理部門の業務効率も向上させられます。

また、労務管理システムと連携すれば、入退社手続きなどの情報もスムーズに反映できます。
データ連携により、システム間の情報の手入力や二重管理の手間を省き、バックオフィス業務全体の生産性を高めることができます。
自社の運用に合わせてシステムを連携させることで、よりシームレスな業務フローを構築します。

スタンドアロン版「キングオブタイム給与計算S」も提供

キングオブタイムでは、クラウドでの勤怠管理システムと連携する通常版のほかに、給与計算機能のみを単体で利用できるスタンドアロン版「キングオブタイム給与計算S」も提供しています。

この製品は、すでに他社の勤怠管理システムを導入している企業や、まずは給与計算業務だけをシステム化したいというニーズに応えるものです。

勤怠データはCSVファイル形式で取り込むことができ、既存の運用フローを大きく変更することなく、給与計算プロセスの効率化を図れます。

クラウド版と同様に法改正への自動アップデートにも対応しており、柔軟な導入が可能です。

キングオブタイム給与計算に関するよくある質問

キングオブタイム給与計算の導入を検討する際には、自社の給与体系に対応できるか、現在のシステムからのデータ移行はスムーズに行えるかなど、様々な疑問が生じます。
公式サイトには、料金体系や機能、操作方法に関する「よくあるご質問（FAQ）」が掲載されており、多くの疑問点を事前に解消できます。
個別の事情やより詳細な内容については、問い合わせフォームや電話相談窓口を通じて、専門のスタッフに直接質問することも可能です。

まとめ

キングオブタイムの給与計算システムは、勤怠管理システムとの自動連携を核として、給与計算からWeb給与明細の発行、年末調整、振込データの作成までを一気通貫で効率化します。

手作業による転記ミスや計算ミスを防ぎ、担当者の業務負担を大幅に削減することが可能です。

従業員1人あたり月額300円という高いコストパフォーマンス、法改正への自動アップデート、手厚いサポート体制も備えており、安心して導入・運用できます。

給与計算業務の正確性向上と効率化を目指す企業にとって、有力な選択肢となるサービスです。